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公的研究費の不正使用防止

公的研究費の不正使用防止

公的研究費の不正使用防止

取引業者の皆様へ
旭川医科大学との取引に当たっては、本学職員と取引業者との癒着の防止及び公的研究費の不正使用の事前防止の観点から、以下の取組を実施しておりますので、ご理解とご協力をお願いいたします。

取引業者との癒着の発生を防止し、不正使用を事前に防止するための取組

旭川医科大学物品購入等契約に係る取引停止等の取扱要項の周知・徹底

不正な取引に関与した業者については、「旭川医科大学物品購入等契約に係る取引停止等の取扱要項第3(取引停止)」に基づき、その内容に応じて、当該認定をした日から一定期間、取引が停止されます。

公的研究費の不正使用とは

本学職員からの依頼により、実態を伴わない虚偽の書類(預け金、品名替等)を作成し、実態があったものとして大学に提出して、不正に研究費を支出させることです。

  • 預け金:架空の取引により支払われた研究費を、取引先に管理委託させることです。
  • 品名替:取引事実と異なる品名に書き換えた書類を大学に提出することです。
  • その他:上記以外の虚偽の書類を作成することです。

不誠実な行為、不正な行為に対する処分

不誠実な行為、不正な行為に対しては、その内容に応じて、当該認定をした日から一定期間、取引が停止されます。
本学の職員から依頼があっても虚偽の書類(架空取引、品名替等)の作成は絶対になさらぬよう、ご協力をお願いいたします。

公的研究費の不正使用防止に係る誓約書の提出

本学では、従来から納品の際に検収センターによる検収を実施し、架空取引防止に努めておりますが、更なる不正行為防止に係る取り組みの一環として、文部科学大臣決定「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)」(令和3年2月1日改正)に基づき、取引業者様より「誓約書」を提出していただくことといたしました。当取り組みに関しましては、過去に同様のご依頼をさせていただき提出いただいている業者様もございますが、昨今、全国的に多発している不正取引の状況を鑑み、このたび改めてご提出いただく運びとなりましたので、ご理解とご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

関係規程・資料等

お問合せ・告発等受付窓口

お問合せ

〒078-8510 旭川市緑が丘東2条1丁目1番1号旭川医科大学

取引停止等関係

会計課会計総務係
  • TEL:0166-68-2145(直通)
  • E-mail:kai-somu*jimu.asahikawa-med.ac.jp
    迷惑メール防止のため「@」を「*」に変えています。

不正使用防止に係る誓約書関係

会計課調達係
  • TEL:0166-68-2185(直通)
  • E-mail:k-chotatu*jimu.asahikawa-med.ac.jp
    迷惑メール防止のため「@」を「*」に変えています。
会計課契約第一係
  • TEL:0166-69-3075(直通)
  • E-mail:keiyaku-1*jimu.asahikawa-med.ac.jp
    迷惑メール防止のため「@」を「*」に変えています。
施設課施設企画係
  • TEL:0166-68-2173(直通)
    電話による受付時間は、平日9時~17時まで
  • E-mail:s-kikaku*jimu.asahikawa-med.ac.jp
    迷惑メール防止のため「@」を「*」に変えています。

研究活動の不正行為の告発等受付窓口

研究活動の不正行為に関する告発や、相談を受け付ける窓口を設置しています。